Odată cu restricțiile sanitare cauzate de pandemie, autoritățile locale au trecut la „alt nivel” în ceea ce privește derularea ședințelor, respectiv participarea și dezbaterea de la distanță, online. Ținând cont că vorbim și de procese deliberative, sunt necesare platforme adaptate pentru vot online, astfel că municipalitatea brașoveană a apelat la serviciile unei companii IT.
Astfel, pentru a asigura în continuare transmiterea ședințelor Consiliului Local, până la final de an, Primăria este în curs de negociere pentru un nou contract ce vizează asigurarea aplicației de videoconferință, plata licenței pentru aceasta, precum și asistența tehnică în operare cu personal IT. Costul total al acestor servicii este estimat la suma de 76.600 de lei fără TVA, respectiv 91.154 lei cu TVA.
Practic, prin intermediul acestei aplicații, consilierii nu mai trebuie să fie prezenți fizic la ședințe, ci pot vota și dezbate proiectele de hotărâri mai „comod” de la distanță, lucru preferat de cei mai mulți dintre aleșii locali, ținând cont că ședințele ordinare lunare au ajuns să dureze și câte 12 ore.
„Servicii de asistență tehnică și sprijin în desfășurarea ședințelor Consiliului Local, pentru soluția de videoconferință cu mesagerie în timp real, partajare de conținut și scrutin – Zoom Meetings – 255 lei /oră – pentru perioada 01.05.2024 – 31.12.2024, valoarea estimata a contractului este de 24.480 lei fara TVA (12h/ lună x 255 lei fara TVA/h x 8 luni) cu posibilitatea de prelungire pe primele 4 luni ale anului 2025, respectiv: – pentru perioada 01.01.2025-30.04.2025, valoarea estimata a serviciilor este de 12.240 lei fara TVA (12 h/lună x 255 lei fara TVA/ h x 4 luni), in limita fondurilor bugetare aprobate cu aceasta destinatie”, sunt detaliate calculele pentru asigurarea transmiterii online a ședințelor. La acești bani se adaugă și costul pentru licența de operare.
