Din 1 ianuarie 2024, sistemul RO e-Factura devine obligatoriu pentru toate tranzacțiile business-to-business (B2B) din România, acoperind atât livrările de bunuri, cât și prestările de servicii. Ministerul Finanțelor și Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) au emis un ghid esențial pentru contribuabili, furnizând informații necesare pentru adoptarea și implementarea facturării electronice. Aceste informații au fost transmise printr-un comunicat de presă emis de cele două instituții și citat de revista de business Forward Brașov.
Standardizarea internațională a sistemului de facturare electronică este concepută pentru a reduce frauda TVA la nivel național și pentru a contracara evaziunea fiscală. Ministerul Finanțelor și ANAF subliniază că implementarea e-Factura va aduce transparență sporită, monitorizarea precisă a tranzacțiilor și raportarea în timp real către autoritățile fiscale. Prin acest instrument, se urmărește consolidarea eforturilor de protejare a bugetului public și de asigurare a unei concurențe echitabile între contribuabili.
Marcel Boloș, ministrul de resort, a explicat că facturarea electronică oferă avantajul unei înregistrări precise și verificabile a tranzacțiilor comerciale, simplificând astfel procesele de verificare și audit. Implementarea e-Factura se va realiza în două etape:
Prima etapă (1 ianuarie 2024 – 30 iunie 2024):
Operatorii economici stabili în România, indiferent de înregistrarea lor în scopuri de TVA, trebuie să raporteze toate facturile emise în relația B2B și cu instituțiile publice către sistemul național RO e-Factura.
Operatorii economici persoane impozabile nestabilite, dar înregistrate în scopuri de TVA în România, au aceeași obligație pentru facturile emise în relația B2B.
Conform ghidului constituie excepții de la obligație:
– livrările de bunuri expediate sau transportate în afara Uniunii Europene de către furnizor sau de altă persoană în contul său;
– livrările de bunuri expediate sau transportate în afara Uniunii Europene de către cumpărătorul care nu este stabilit în România sau de altă persoană în contul său, cu excepția bunurilor transportate de cumpărătorul însuși și care sunt folosite la echiparea ori alimentarea ambarcațiunilor și a avioanelor de agrement sau a oricărui altui mijloc de transport de uz privat;
– livrările intracomunitare de bunuri.
Termen limită pentru transmiterea facturilor: 5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii.
Sancțiuni pentru nerespectarea termenului limită: Amendă între 1.000 și 10.000 de lei.
Perioada excepțională (1 ianuarie – 31 martie 2024): Nerespectarea termenului limită nu se sancționează.
A doua etapă (începând cu 1 iulie 2024):
Emitenții facturilor electronice au obligația de a le transmite către destinatari prin sistemul național RO e-Factura.
Notă importantă: Facturile emise între persoane impozabile stabilite în România vor fi considerate valide doar dacă îndeplinesc condițiile stipulate în Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 120/2021. Utilizarea facturii electronice necesită acceptul destinatarului.
Sancțiuni pentru neutilizarea sistemului RO e-Factura: Amendă egală cu cuantumul TVA-ului înscris în factură.
Ghidul poate fi consultat aici.
