Blocurile au nevoie de persoane cu adevărat specializate în domeniul administrării, care să identifice nevoile reale ale asociației de proprietari și să administreze corect resursele locatarilor.
Practic, o firmă de administrare este mult mai potrivită pentru o asociație, pentru că vine cu o întreagă echipă, oferind servicii complete în orice situație care poate apărea într-un bloc, pe când un administrator angajat este limitat la partea de administrare financiar – contabilă, fiind obligat să lucreze cu terți pentru orice situație.
Compania Sagev Admin se ocupă de aproape doi ani de administrarea asociațiilor de proprietari din Brașov. A fost înființată de doi antreprenori brașoveni, licențiați în Drept, care au luat decizia să se implice în acest domeniu, după ce s-au confruntat cu o serie de situații problematice, cauzate tocmai de o administrare defectuoasă a unor condominii. Acum, Sagev Admin administrează peste 2.000 de apartamente din Brașov și oferă servicii de administrare financiar-contabilă, de cenzorat, juridice, dar și de mentenanță a instalațiilor și de curățenie.
De astăzi, compania SAGEV Admin și-a deschis o filială și la Codlea, pe strada Horia nr. 30.
Principalele probleme ale locatarilor, eliminate
„Într-adevăr, unii dintre locatari consideră administratorul asociației de proprietari un inamic, deoarece au lucrat cu administratori persoane fizice, care nu au resursele și implicit personal pentru a face față în orice situație ivită în asociațiile de proprietari. Nu întotdeauna administratorul încalcă legea sau nu își îndeplinește toate atribuțiile voit, ci pur și simplu este în necunoștință de cauză sau depășit de situație. Așadar, am eliminat principalele probleme ale proprietarilor, oferind, în primul rând, asigurare de răspundere civilă (prin care sunt despăgubiți în orice situație petrecută din culpa administratorului). Oferim transparență deplină, prin disponibilitatea noastră la biroul nostru de pe strada Zizinului nr 1, unde locatarilor li se prezintă orice document solicită și totodată, beneficiază de lămuriri. Cel mai solicitat serviciu pe care îl oferim este administrarea financiar-contabilă, care este urmată de serviciul de cenzorat, acesta fiind un serviciu pe care îl oferim gratuit. Un alt serviciu destul de solicitat este mentenanța tehnică, în special partea de instalații. Totodată, și partea de curățenie este un serviciu agreat de locatari”, au explicat reprezentanții Sagev Admin.
Probleme și soluții într-o asociație de proprietari
Cea mai problematică situație într-o asociație de proprietari este lipsa transparenței și a disponibilității administratorului. În cazul Sagev Admin s-a eliminat această problemă, deoarece numărul de telefon al reprezentanților companiei este afișat la avizierul din toate blocurile, iar locatarii pot merge oricând la sediul din strada Zizinului nr. 1, unde le sunt puse la dispoziție toate documentele care au legătură cu asociația din care fac parte, precum și explicațiile aferente, mai ales în ceea ce privește cheltuielile.
O altă problemă des întâlnită la nivelul asociațiilor de proprietari este situația restanțierilor. Sagev Admin trimite însă notificări la fiecare în parte, aplică penalități conform legii, înscrie privilegiul la Cartea Funciară și ulterior, cu acordul adunării generale, îi acționează în instanță pentru recuperarea datoriilor, fără a mai fi tărăgănată situația.
Locatarii scapă de grija găsirii personalului calificat pentru lucrările urgente
Tot la categoria situații neplăcute într-un bloc intră și mentenanța tehnică. Majoritatea președinților de asociație se confruntă cu situația în care nu găsesc un instalator sau electrician, mai ales în zilele libere sau cu ocazia sărbătorilor. Sagev Admin a rezolvat această problemă oferind mentenanță tehnică în permanență fără a impune un abonament lunar. Deplasarea și constatarea sunt gratuite, iar orice intervenție este monitorizată video. „Executăm absolut orice lucrare se poate ivi într-un bloc, de la acoperiș până la subsol. Nu lucrăm cu intermediari. Personalul care execută aceste lucrări este angajat al Sagev Admin. Astfel, prețul lucrărilor este sub prețul pieței”, au precizat reprezentanții firmei.
Din echipa Sagev Admin fac parte administratori acreditați prin cursul de calificare profesională și atestați de Primăria Brașov, avocați, consilieri juridici, experți contabili, inspector SSM, cadru tehnic PSI, personal curățenie, dar și personal mentenanță tehnică, respectiv instalatori, electricieni, zugravi și personal peisagistică.
SERVICII OFERITE DE COMPANIA SAGEV ADMIN
ÎNFIINȚARE ASOCIAȚII DE PROPRIETARI
Întocmirea actelor
Înregistrarea dosarului la Primărie/ Judecătorie
Eliberarea documentelor de la Judecătorie
Înregistrarea fiscală a Asociației de Proprietari la Direcția Finanțelor Publice
Eliberarea certificatului de înregistrare
Obținerea codului fiscal.
ADMINISTRARE FINANCIAR – CONTABILĂ
Calcularea prin intermediul unui program specializat a listelor de încasare a cotelor de întreținere;
Repartizarea facturilor de la furnizori și prestatori de servicii, în cadrul listelor lunare de întreținere;
Calcularea și repartizarea penalizărilor aplicate de către asociație sau de către furnizori;
Calcularea și repartizarea compensărilor de căldura aprobate de primărie în sezonul de iarnă;
Calcularea în regim centralizat a consumurilor de apă rece și apă caldă în urma citirilor date de către proprietarii/locatarii asociațiilor;
Întocmirea listelor lunare cu cotele de contribuție ale proprietarilor;
Aplicarea deciziilor și hotărârilor din cadrul adunării generale sau ale comitetului, și care privesc sume ce urmează a fi introduse în listele lunare de plată și au în vedere colectarea de fonduri, realizarea de lucrări etc;
Transmiterea de informații către proprietarii care au nelămuriri cu privire la modul de repartizarea a cheltuielilor lunare din cadrul listelor de întreținere și evidențiate în cadrul fișei individuale a fiecărui apartament.
Păstrarea și actualizarea Registrelor de Evidență Fond Rulment și Fond Reparații, în conformitate cu Legile în vigoare;
Depunerea declarațiilor fiscale pentru angajați, colaboratori și instituții ale statului ;
Depunerea declarațiilor REVISAL către ITM pentru personalul angajat;
Întocmirea Registrului Jurnal;
Întocmirea altor situații contabile conform legislației în vigoare;
Monitorizarea modificărilor ce pot surveni in cadrul Legislației în vigoare, în domeniul contabilității asociațiilor de proprietari, precum și identificarea modalităților de punere a acestora în practică;
Întocmirea ordinelor de plată pentru serviciile prestate către Asociație;
Întocmirea statelor de plată.
SERVICII CENZORAT
În conformitate cu prevederile legale, Asociaţia de Proprietari are obligaţia de a avea un cenzor sau o comisie de cenzori.
Oferim servicii de cenzorat, prin intermediul experților contabili din cadrul societății, în conformitate cu prevederile legale(Art. 46 / Legea 196/2018). Asigurăm o verificare lunară a activității noastre certificată de persoane abilitate cu studii de specialitate și experiență îndelungată in domeniul financiar-contabil.
SERVICII JURIDICE
În administrarea unei asociații de proprietari ne confruntăm zi de zi cu multe spețe specifice particularităților, motiv pentru care în structura societății noastre există consilieri juridici pentru rezolvarea celor mai complexe cazuri.
Întocmire somații de plată
Întocmire contracte în relațiile cu furnizorii
Întocmire cerere de chemare în judecată
Reprezentare în instanță
Reprezentare în spețele de executare
SERVICII DE SECURITATE ȘI SĂNĂTATE ÎN MUNCĂ ȘI PREVENIREA ȘI STINGEREA INCENDIILOR
Conform legii SSM 319/2006, art 3, toți angajații din sectorul public sau privat trebuie instruiți cu privire la securitatea și sănătatea în muncă.
Inspectorul SSM asigură securitatea și protecția sănătății lucrătorilor, previne riscurile profesionale, informează și instruiește lucrătorii, asigură cadrul organizatoric și mijloacele necesare securității și sănătății în muncă.
Conform legii 196/2018, art 66 alin 1 lit p, este imperativ necesara existenta unui inspector PSI care asigura prin controale periodice respectarea normelor generale de aparare impotriva incendiilor la utilizarea partilor comune, functionalitatea permanenta a cailor de evacuare in caz de incendiu si a celor de acces, interventie si salvare.
ADMINISTRARE TEHNICĂ / MENTENANȚĂ
Oferim servicii de mentenanță/ administrare tehnica prin care asigurăm buna funcționare a condominiului.
Asistență 24/24. Orice locatar poate suna la numărul de telefon afișat la avizier, unde semnalează problema. În cel mai scurt timp, echipa noastră se va deplasa la locație.
Putem rezolva orice problemă apărută în condominiul dumneavoastră:
Instalații electrice;
Instalații sanitare;
Reparații casa scării;
Reparații acoperiș;
Izolații;
Zugrăveli
Pentru a transparentiza serviciile noastre, toate intervențiile vor fi monitorizate video. Echipa noastră va purta camere video atașate de echipament.
Folosim materiale și utilaje de cea mai bună calitate.
Garanție la orice intervenție.
Posibilitate plată în rate.
SERVICII DE CURĂȚENIE
Servicii complete de curățenie și igienizare a spatiilor comune din condominiu. Oferte personalizate în funcție de mp și intervenții. Folosim materiale și produse de înaltă calitate. Profesionalismul este punctul forte al angajaților nostri.
Măturarea scărilor de bloc
Spălarea/Dezinfectarea scărilor de bloc
Curățarea și igienizarea balustradelor
Curățarea și igienizarea lifturilor
Curățarea prafului și pânzelor de păianjen
Spălarea gemurilor de la intrare
Igienizarea/curățarea cutiilor poștale
Măturarea aleilor și locurilor de parcare
Strângerea gunoaielor din jurul blocului
Golirea și curățarea coșurilor de gunoi amplasate în incinta complexului (exceptând ghenele aflate în administrarea firmelor de salubritate)
Materialele sunt asigurate în totalitate de către prestator.
ÎNTREȚINERE SPAȚII VERZI
Terasament
Instalaâii de irigare
Înfiintare spațiu verde
Întreținere/Tuns gazon
Toaletare arbori/gard viu
