Pentru a pregăti sezonul sărbătorilor, Consiliul Județean Brașov a lansat din luna august o licitație publică pentru a amenaja un patinoar artificial pe terenurile de tenis de la Baza Olimpia. La procedură s-a prezentat o singură firmă, respectiv Unicomp din București, care din 2002 se ocupă de instalarea de patinoare artificiale în țară.
Oferta a fost declarată conformă, iar contractul adjudecat pentru suma de 1.590.000 lei fără TVA, respectiv 1.892.100 lei cu TVA, față de valoarea estimată de 1.895.270 lei cu TVA. Firma bucureșteană s-a ocupat și de amenajarea patinoarului din Poiana Brașov.
Potrivit contractului, patinoarul va fi demontabil și va fi compus din instalaţie de răcire, instalaţie de circulare a agentului de răcire şi mantinelă, iar toate componentele trebuie să se poată monta şi demonta cu uşurinţă. Patinoarul va avea i suprafaţă de 1.800 mp (60 m X 30 m), iar gheaţa va avea o grosime de 7 cm.Totodată, acest patinoar va funcţiona până la o temperatură de plus 20 de grade Celsius.
Patinoarul artificial va fi administrat de către Serviciului Public Județean de Protecție a Plantelor din subordinea CJ Brașov, urmând să fie utilizat și în următorii ani.