IT, Stiri Brasov

Cele 15 avantaje ale utilizării unui e-mail business în G Suite

New email alert on laptop, communication connection message to global letters in the workplace.

Construirea unei imagini profesionale a companiei este fundamentul oricărei afaceri. Chiar și cea mai mică schimbare poate avea un impact uriaș și te poate face să câștigi – sau să pierzi – clienții. Îmbunătățirile aduse pot fi conectate nu numai cu funcționarea internă a afacerii, ci și cu modul în care este percepută din exterior. De fapt, totul pornește de la ceva extrem de simplu, de exemplu, adresa de e-mail! O adresă de e-mail precum sales@calendaros.com, cu siguranță, inspiră mai multă încredere decât john1990@gmail.comCopiază HTML Copiază textul

Ce este G Suite?

G Suite este o suită integrată de aplicații cloud. Inițial denumit Google Apps for Work, ulterior a fost redeumit G Suite. Pachetul oferă peste 70 de aplicații diferite care îți permit să lucrezi din orice parte a lumii, unde până la 50 de persoane pot colabora la un singur document în timp real. Cele mai populare instrumente din suită sunt: ​​Gmail, Documente, Foi de Calcul, Drive, Meet, Formulare și Keep.


Sună interesant? Verifică ce avantaje obții alegând un e-mail Google pentru companie.

1. Adresele de e-mail ale companiei sub control complet

Am discutat deja despre importanța unei adrese de e-mail cu aspect profesional. O altă caracteristică importantă a G Suite este că întreprinderea poate controla complet toate adresele de afaceri. Deoarece unii angajați pot renunța la companie în condiții cu adevărat greșite, ar trebui să ai un mod de a controla e-mailurile. G Suite oferă o modalitate de a bloca accesul la conturile Gmail ale foștilor angajați.

2. Backup de date

Ca proprietar de afaceri și client G Suite, trebuie să te asiguri că politica de confidențialitate include o clauză privind backup-ul sistematic al datelor de pe calculatoarele folosite la muncă. Aceasta înseamnă că toate fișierele sunt salvate în cloud creând un fel de protecție împotriva eliminării de pe computerul angajatului.

3. Distribuirea documentelor cu colegii

Partajarea documentelor cu angajații dintr-o companie nu a fost niciodată atât de ușoară. Poți partaja fișiere Google Docs sau Sheets, permițând editarea sau vizualizarea acestora de către persoane selectate din companie, precum și în afara acesteia. Toate modificările sunt salvate în timp real, ceea ce face mai rapidă colaborarea în grupuri de mai multe persoane.

4. Adrese de e-mail de grup

În companiile în care sprijinul este format din câteva sau chiar un număr mai mare de persoane, implementarea G Suite ajută la organizarea lucrurilor și la răspunsul rapid la e-mailurile clienților. De exemplu, poți conecta câți oameni ai nevoie la support@domyzbali.com. Prin urmare, fiecare e-mail trimis la o adresă va fi primit de toate persoanele pe care le adaugi la acest grup. Timp de răspuns redus garantat.

5. Adrese de e-mail multi-alias

Indiferent dacă adresa ta de e-mail este:

  • john@calendaros.com
  • john.sales@calendaros.com
  • john.clarck@calendaros.com

toate funcționează în același mod. Un mesaj trimis către oricare dintre ei va intra în căsuța de e-mail. Jonglarea adreselor de e-mail pe care le utilizezi pentru cartea de vizită, contul LinkedIn sau alte locuri,++ nu va fi o problemă pentru tine sau clienții tăi.


6. Mai mult spațiu pentru datele tale

Cu un cont Gmail gratuit vei obține 15 GB spațiu cloud, dar acesta nu este întotdeauna suficient. Trecerea la G Suite este o soluție la această problemă. Obții 30 GB spațiu pentru datele tale în versiunea de bază, iar alegând opțiunea de a extinde pachetul la versiunea Business îți oferă spațiu nelimitat.

7. Dubla securitate

Verificarea în doi pași permite o securitate sporită a fișierelor noastre în pachetul G Suite. Acesta este un nivel de securitate suplimentar securizat pentru contul utilizatorului. Pe lângă furnizarea de credențiale și parolă contului, utilizatorul trebuie să autorizeze contul prin introducerea unui token suplimentar.
Acesta poate fi un cod SMS sau o cheie de securitate.
Sistemul verifică autentificarea, parola și codul furnizate, iar dacă totul este corect, conectarea este corectă.

8. O singură înregistrare pentru mai multe aplicații

Crearea de conturi separate pe servicii cloud precum DocuSign sau SalesForce ne consumă timpul și necesită reținerea parolelor suplimentare. Cu G Suite, te conectezi la fiecare serviciu cu un cont Google, într-un mod simplu și rapid.

9. Suport

Aceasta este probabil cea mai bună caracteristică a G Suite, ceea ce face și mai ușoară utilizarea funcțiilor oferite de Google. Asistența este disponibilă 24/7 – un avantaj incontestabil pe care nu îl obții cu versiunea gratuită a Gmail. Tehnicienii te vor ajuta să îți rezolvi problemele prin telefon, e-mail sau chat.

10. Google Meet

Cu ajutorul Google Meet poți organiza în mod convenabil o conferință, o întâlnire de afaceri sau un webinar. Permite participarea, la apelul video, a până la 250 de persoane, de oriunde de pe glob.

11. Calendar pentru tine și echipa ta

Calendarul comun al G Suite a simplificat activitatea multor echipe. Îți permite să creezi evenimente și întâlniri și să îți gestionezi mai eficient timpul. Angajații pot adăuga camere la evenimentele pe care le creează în calendarul Google.

12. Crearea de site-uri web fără linie de cod

G Suite permite crearea unui site web într-un mod foarte simplu și fără efort, fără a scrie o singură linie de cod. Acest tip de soluție funcționează excelent în companii cu capacități de programare limitate sau în școli.

13. Crearea de sondaje – feedback

Efectuarea de sondaje este la fel de ușoară precum trimiterea unui e-mail către un coleg. Poți crea un sondaj și îl poți distribui în interiorul și în afara companiei. În acest fel, poți colecta răspunsuri într-un formular, permițând analize aprofundate și facilitând elaborarea unor concluzii adecvate.

14. Fără spam și anunțuri

O căsuță de spam plină și reclamele neplăcute, pot provoca distrageri și te pot face să pierzi mult timp organizându-ți e-mailul. Cu G Suite, nu mai trebuie să îți faci griji cu privire la primirea e-mailurilor nedorite. Poți seta și ajusta filtre care blochează spam-ul.

15. 99.9% SLA

G Suite este oferit continuu pe tot parcursul zilei. Acesta lasă în urmă competiția nesigură.

Cât costă G Suite?

Tarifarea G Suite depinde de pachetul pe care îl alegi: Basic, Business și Enterprise. Diferențele constau în funcționalitate și spațiul de stocare disponibil la pachetele individuale oferite utilizatorului. Costul lunar al pachetelor este următorul: Basic: 5,2 €, Business 10,4 € și Enterprise 23 € per utilizator.

Comunicarea în companie ar trebui să fie o prioritate. Merită să cheltuiești câțiva euro pe lună pentru rezolvarea problemelor recurente care îți consumă timpul? Atunci când alegi un cont de e-mail al companiei, merită să ai în vedere beneficiile pe care le oferă furnizorul. Ca partener G Suite din țara ta, Fly On The Cloud, nu numai că oferă asistență tehnică pentru e-mail, dar și prețuri mai mici ale pachetelor. (P)

Lasa un comentariu

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *

*

Ultimele Articole

60 de noi cazuri de SARS-CoV-2, depistate la Brașov, care ajunge la 3.639 de infecții. La nivel național au fost
1145 noi cazuri de coronavirus au fost depistate în România în ultimele 24 de ore din 13.968 de teste prelucrate,
2.271 de brașoveni s-au vindecat de COVID-19. 124 de persoane au fost ucise de noul virus
Instituția Prefectului informează că, potrivit datelor centralizate astăzi de Direcția de Sănătate Publică, situația epidemiologică privind COVID-19 în județul Brașov
VIDEO 160 de brașoveni, amendați că nu au purtat masca în spații publice închise sau în locuri aglomerate
Pentru prevenirea și limitarea îmbolnăvirilor cu Covid-19, sub autoritatea Instituției Prefectului, polițiști din cadrul Inspectoratului de Poliție Județean Brașov, polițiști
Primarul comunei Sânpetru, infectat cu SARS-CoV-2
Primarul comunei Sânpetru, Marcel Rusu, a fost infectat cu Covid 19. Direcția de Sănătate Publică efectuează ancheta epidemiologică pentru a
32 de noi infecții cu SARS-CoV-2, depistate la Brașov. Județul ajunge la 3.579 de îmbolnăviri/ În țară au fost depistate
Până astăzi, 8 august, pe teritoriul României, au fost confirmate 60.623 de cazuri de persoane infectate cu noul coronavirus (COVID
O bătrână de 80 de ani și-a pierdut portofelul cu actele și banii. Poliția i l-a adus după ce o
La data de 30 iulie 2020, la sediul Secției 5 Poliție Brașov s-a prezentat o femeie, în vârstă de 49
Autostrada Brașov – Comarnci este prioritară pentru Guvernul Orban, dar nu se știe când se va face
Autostrăzile Comarnic-Brașov și Sibiu-Pitești sunt scrise în lista de priorități a Guvernului Orban, însă acest lucru nu înseamnă că vom
Brașovul a ajuns la 2.221 de vindecați de COVID-19. 124 de persoane au decedat din cauza noului coronavirus
Instituția Prefectului informează că, potrivit datelor centralizate astăzi de Direcția de Sănătate Publică, situația epidemiologică privind COVID-19 în județul Brașov
Nu-i place pe verde! După șase luni în PER, Aristotel Căncescu s-a răzgândit: Va candida din partea ALDE / Va
Fostul președinte al Consiliului Județean Brașov, Aristotel Căncescu, proaspăt condamnat la șapte ani de închisoare cu executare, continuă să spere
Încep lucrările la drumul interjudețean spre Covasna. Peste 100 de milioane de lei investite și o șosea de 15 km
Astăzi, în localitatea Augustin, pe podul de pe drumul judeţean DJ 131B a avut loc predarea amplasamentului în vederea realizării
Consilierul local brașovean Octavian Ciovică „va munci” la ferma Pro TV-ului alături de Anna Lesko și alte vedete
În curând, începe noul sezon „Ferma”, la PRO TV. 16 concurenți au acceptat una dintre cele mai dificile experiențe prin
Avocatul Poporului: Internarea în spital nu ar trebui condiționată de testarea pentru COVID-19
Internarea într-o unitate spitalicească nu ar trebui condiționată de testarea COVID-19, afirmă Avocatul Poporului într-un comunicat de presă.„Persoanele care reprezintă
VIDEO RATBV introduce, de miercuri, primele autobuze pe linia 2B care va asigura transportul în comun din Noul Tractorul către
Începând de miercuri, 12 august, societatea de transport RATBV va introduce un nou traseu, 2B, Rulmentul – Livada Poștei și
Trafic restricționat pe DN1, pe sensul către Brașov, după ce o mașină a luat foc
O mașină a laut foc vineri la prânz pe DN 1, la ieșirea din Comarnic spre Brașov, transmite Inspectoratul Județean
IPJ Brașov își face parcare pe un teren de peste două milioane de lei din Centrul Civic
Guvernul va analiza astăzi oportunitatea transferului unui teren de 2.520 de metri pătrați către Inspectoratul Județean de Poliție Brașov, unde
Brașovul ajunge la 3.547 de îmbolnăviri, după încă 79 de cazuri de COVID-19 depistate/ Nou record la nivel național –
1378 de cazuri noi de coronavirus au fost depistate din 23.946 de teste și 50 de decese raportate în ultimele
Zoo îi face „botezul” celui de-al doilea exemplar de panda roșu. „Nașii” vor câștiga un tur special al parcului, dar
Zoo Brașov lansează o campania pentru alegerea celui mai potrivit nume pentru masculu de panda roșu! Acesta și-a sărbătorit de
Lista marilor investiții propritare, ce va fi supusă aprobării Guvernului. Cu ce proiecte figurează Brașovul
Ministerul Finanțelor a întocmit lista proiectelor de investiții publice semnificative prioritizate, în baza datelor transmise de către 9 ministere, potrivit
Documentarul „Totul nu va fi bine”, despre impactul accidentului nuclear de la Cernobîl, va rula, în Brașov, la Grădina de
Documentarul „Totul nu va fi bine” care descrie impactul accidentului nuclear de la Cernobîl va rula, începând de vineri, în
Au început lucrările de reamenajare a intersecției dintre drumurile ce leagă Brașovul de Sibiu și Valea Oltului
Drumarii brașoveni anunță că au început lucrările de reamenajare a sensului giratoriu de la Veștem, județul Sibiu, la intersecția dintre